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Como hacer el Cronograma de tu Evento

Actualizado: 28 de may de 2020

Al momento de hacer un cronograma para el evento hay varios elementos que debemos tener en cuenta para poder realizarlo de manera sencilla y fácil de entender para todos los proveedores que trabajarán en la boda o evento que realices.


Para empezar hacer un cronograma, programa, timing o minuto a minuto, se deben tener todos los proveedores contratados, por eso esto normalmente se realiza a un mes antes del evento, luego se debe realizar un cuadro donde coloques los siguientes puntos: proveedor, rubro, contacto, descripción o actividad, hora, tiempo de duración de la actividad y por último y nada menos importante el responsable.


Luego de tener todo esto debes empezar a organizar todo desde el minuto 1 hasta el final del evento, recuerda que lo que no está escrito no pasa y debes escribir todos los detalles que deben pasar en cada momento ya que la persona responsable de la tarea no podrías ser tu, mientras mas detalles coloques mejor.


Para el cronograma de alimentos o pasabocas, debes realizarlo aparte, no es recomendable colocarlo en el mismo cronograma ya que tiende a confundir en cocina o a proveedores que no tengan nada que ver con el servicio de cocina, sin embargo al momento de hacerlos debes tener en cuanta varias cosas que pueden hacer que quedes mal en el evento que podríamos usar de ejemplo: colocar algún servicio de comida justo cuando empiece una agrupación, en ese momento la gente no podrá hacer las dos cosas, otro ejemplo de error sería colocar la sesión de fotos con familiares justo al empezar alguna orquesta, esto haría que los novios se pierdan el show e incomodaría a un familiar sacándolo de la pista para tomarse una fotografía, queremos que todos disfruten todos los momentos.


Ten en cuenta que si sufres retrasos en el cronograma no te preocupes trata de acortar tiempos en actividades como sesiones, tiempos de música de dj, pero no lleves a que el evento termine más allá de los esperado ya que en muchos lugares los alquileres de espacios y contratación de proveedores son por horas y eso aumentaría el gasto para tu cliente.




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